Коронавирус кардинально изменил нашу рабочую реальность, существенно увеличив общение в удаленном формате и количество онлайн-встреч. Несмотря на то, что пандемия постепенно ушла в прошлое, произошедшие изменения продолжают влиять на корпоративную культуру.

Сегодня многие компании пытаются вернуть сотрудников в офисы, однако это становится все сложнее. Удаленная работа и онлайн-коммуникации прочно вошли в нашу повседневность, и просто «запихнуть кролика обратно в шляпу» уже не получится. Про это был текст чуть ранее — https://alexeyit.ru/all/remote-work/

Онлайн-формат, особенно в индивидуальных встречах, имеет существенные преимущества. Экран позволяет быстро фиксировать информацию, демонстрировать контент, и получать моментальную обратную связь. Однако групповые онлайн-встречи создают определенные сложности, особенно когда речь идет об организации коммуникаций и координации расписаний. Договориться о конкретном времени когда на встречу нужно 3 — 4+ человека бывает нелегко.

Несколько лет назад популярным решением был Calendly, но сейчас его использование немного затруднительно. На практике протестировав различные решения: от персональных трекеров задач вроде ticktick до традиционных календарей вроде Apple, Google, Яндекс, но  аналогов Calendly найти не удалось. Все решения имеют место на жизнь, не в каждом свои минусы.

Принципиальный момент — не важно, какой именно календарь вы используете. Ключевая задача — консолидировать все необходимые сервисы в одном месте, объединив рабочие и личные задачи.

Аналоги Calendly

Сегодня появились новые альтернативы:

1. Fasti.me

2. Planerka.app

3. Битрикс24 (с расширенным функционалом календаря)

Каждый сервис имеет свои особенности, но базовый функционал остается схожим.

Решение через Битрикс24

Случайно вспомнил, что в Битрикс24 есть похожий функционал календарей, и, о чудо, оказалось, что там есть возможность бронирования свободных слотов — ссылка.

Настраиваем синхронизацию своих календарей, указываем ограничения, создаем календарь для записи — и все готово. Так этот инструмент у меня и прижился.

Если у вас нет Битрикс24, используйте аналоги, о которых я писал выше. Если есть — срочно попробуйте этот функционал.

Дополнительно: если не хотите, чтобы в какое-то время можно было записаться, просто создайте регулярное событие в календаре, чтобы занять тайм-слоты.

Кстати, сервис Яндекс.Календаря при формировании встреч автоматически показывает, свободен ли человек в этот момент или нет — это тоже удобно.

Очень надеюсь, что команда Яндекс.Календаря доработает столь нужный функционал в ближайшее время.