Недавно я закончил чтение PMBOK Guide 7-го издания, к этому чтиву я подходил 3 раза. Не самое легкое чтиво на вечер, но достаточно интересное. Это почти как фильм «Бойцовский клуб», при каждом прочтении открывается с новой стороны.

Шестую версию PMBOK не читал целиком, только ключевые тезисы, но довольно легко проследить тренды 7 версии. Ключевой вопрос для меня был как это применять на практике. Управление проектами — это динамичная область, где всё больше акцент делается на гибкость, адаптивность и ориентированность на ценность, и PMBOK 7 прекрасно отражает эти тенденции.

Кому стоит почитать.

1. Менеджерам проектов, работающим в условиях высокой неопределенности и быстро меняющейся среды;
   Тем, кто хочет понять современные подходы в управлении проектами, включая гибридные методологии;
2. Руководителям и лидерам команд, которые стремятся создать эффективные команды и доставлять ценность стейкхолдерам;
3. Всем, кто заинтересован в построении гибких и адаптивных процессов в своих проектах.

Русская версия в формате pdf

История

1. PMBOK Guide 1-е издание (1996) — первое издание стандарта управления проектами.
2. PMBOK Guide 2-е издание (2000) — обновленное руководство с расширенной информацией по проектным процессам.
3. PMBOK Guide 3-е издание (2004) — акцент на связь между процессами и ключевыми областями знаний.
4. PMBOK Guide 4-е издание (2008) — добавлена четкость в описания процессов и методов управления проектами.
5. PMBOK Guide 5-е издание (2013) — добавлены процессы для управления стейкхолдерами.
6. PMBOK Guide 6-е издание (2017) — в этой версии было уделено внимание методологиям Agile, гибким подходам, и расширен раздел по управлению стейкхолдерами.
7. PMBOK Guide 7-е издание (2021) — значительно изменен, с акцентом на принципы и гибкость в управлении проектами. Меньше внимания уделено процессам, больше — адаптивным методологиям и результатам.

Изменение структуры и акцентов

Одно из ключевых изменений 7-й версии PMBOK заключается в том, что она больше не основывается на процессной модели управления проектами, привычной для предыдущих изданий. Вместо этого, акцент смещен на принципы управления проектами и доставку результатов. Это отражает современные тренды, такие как гибкие и гибридные методологии.

В старых версиях основное внимание уделялось тому, какие процессы и шаги нужно выполнять, в 7-й версии важнее понимание контекста проекта и адаптация подходов под конкретные потребности.

Две ключевые части:

1. 12 принципов управления проектами;
2. 8 доменов производительности.

12 Принципов управления проектами

Принципы дают основу для гибкости и адаптации. Их можно сравнить с ориентирами для менеджеров проектов, которые должны выбирать подходящие инструменты и методы под специфику каждого проекта:

1. Быть ответственным управляющим
2. Создавать совместную команду проекта
3. Эффективно взаимодействовать с заинтересованными сторонами
4. Фокусироваться на ценности
5. Распознавать системные взаимодействия и реагировать на них
6. Демонстрировать лидерское поведение
7. Адаптироваться к контексту
8. Формировать качество в процессах и результатах
9. Ориентироваться на сложность
10. Оптимизировать реакцию на риски
11. Использовать адаптивность и устойчивость
12. Обеспечивать изменения для достижения желаемого будущего состояния

8 Доменов производительности

Эти домены заменяют процессные группы, знакомые по предыдущим версиям. Теперь акцент делается на результатах и областях, которые требуют внимания в каждом проекте:

1. Заинтересованные стороны: управление ожиданиями стейкхолдеров и обеспечение их вовлеченности.
2. Команда: формирование, развитие и поддержка команды, создание подходящей среды для работы.
3. Развитие и планирование: гибкость в подходах к планированию, возможность адаптации планов в ходе выполнения проекта.
4. Проектная работа: выполнение основных задач проекта с учетом специфики и потребностей.
5. Доставка ценности: фокус на максимальной полезности результатов проекта для бизнеса и клиентов.
6. Неопределенность и риск: проактивное управление рисками и неопределенностью, внедрение инструментов для их минимизации.
7. Адаптация и повышение производительности: улучшение процессов в ходе реализации проекта.
8. Моделирование знаний: управление знаниями и использование информации для улучшения работы.

Модели, методы и артефакты

PMBOK 7 вводит концепцию моделей, методов и артефактов (MMA) вместо жестко определенных процессов. Это позволяет менеджерам проектов выбирать наиболее подходящие инструменты для конкретного проекта.

1. Модели: Включают Agile, гибридные подходы, предиктивные модели.
2. Методы: Охватывают различные техники, такие как ретроспективы, планирование релизов, оценка стоимости.
3. Артефакты: Включают документы и инструменты, такие как устав проекта, журнал проблем, диаграмма Ганта.

Области эффективности

PMBOK 7 вводит восемь областей эффективности проекта:

1. Заинтересованные стороны
2. Команда
3. Подход к разработке и жизненный цикл
4. Планирование
5. Работа проекта
6. Доставка
7. Измерение
8. Неопределенность

Эти области заменяют 10 областей знаний из предыдущих версий, обеспечивая более целостный взгляд на управление проектами.

Гибкость и гибридные подходы

В 7-м издании значительно усилился акцент на гибкость и гибридные модели управления проектами. Это стало реакцией на популярность Agile и других гибких методологий, которые требуют более адаптивного подхода к планированию, выполнению и завершению проектов. Основная идея — менеджеру проекта нужно быть готовым адаптировать методологию и подход под конкретный контекст и задачи, будь то классический Waterfall, Agile или их гибрид.

Практический аспект: для менеджеров проектов важно знать, как выбрать методологию или их сочетание, основываясь на:

1. Уровне неопределенности проекта;
2. Скорости изменений;
3. Требованиях заказчика и стейкхолдеров;
4. Характеристиках команды.

Технологический и человеческий факторы

В 7-м издании признается важность технологий и их влияние на успех проекта. Использование современных технологий для управления проектами и инструментов для коммуникаций и коллаборации является важным фактором. Также больше внимания уделено людям и команде, управлению компетенциями и созданию среды для продуктивной работы.

Tailoring (настройка процесса управления под проект)

Одной из самых важных практических тем стало понятие tailoring, что означает настройку и адаптацию методологии под конкретный проект. В предыдущих версиях PMBOK предполагалось жесткое следование процессам, тогда как в 7-м издании менеджер проектов должен адаптировать подходы к уникальности проекта, в том числе:

1. Объем проекта;
2. Риски и неопределенности;
3. Внешние и внутренние условия;
4. Компетенции команды.

Интеграция с другими стандартами и фреймворками

7-е издание PMBOK не является изолированным стандартом, оно интегрируется с другими фреймворками и стандартами, такими как Agile Practice Guide, Scrum, SAFe и другими гибкими методологиями. Это позволяет менеджерам проектов выбирать подходящие инструменты и методы из разных стандартов в зависимости от требований проекта.

Итого

Все выше описанное подходит больше под продуктовую разработку, но части этого можно унести и в заказную.
Ключевая мысль будь гибким, думаю это правило применимо не только в управлении проектами.

1. Используйте 12 принципов как руководство при принятии решений в проекте.
2. Адаптируйте подход к управлению проекту в зависимости от контекста и потребностей.
3. Выбирайте модели, методы и артефакты, наиболее подходящие для вашего проекта.
4. Фокусируйтесь на создании ценности и достижении результатов, а не только на процессах.
5. Регулярно оценивайте эффективность проекта в восьми областях эффективности.
6. Будьте готовы к гибкому подходу и адаптации к изменениям.